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构建资源体系 激活人才活力

——数字技术背景下烟草人力资源管理实践与思考

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高质量发展是“十四五”乃至更长时期我国经济社会发展的主题。烟草行业如何对标世界一流管理,促进人力资源高质量发展,用友烟草认为,可从企业战略出发,结合组织能力要求,借助数字技术落地人力资源工作体系。

1、决策分析 | 从政策出发,设计分析维度,服务各角色

决策分析的目标是通过数据驱动管理提升,促进战略目标实现。决策分析体系构建分为三个方面。首先,企业战略和组织人事业务政策是决策分析的来源;其次,需要借助数字化平台,夯实数据分析基础,构建分析方法,设计分析维度;第三,依据组织和业务进行权限分配,服务各角色用户。

对于烟草行业来说,所有指标(比如组织、人才、成效等)成功应用的背后,一定要遵循循环调优、科学决策的“五步法”:一是明确数据标准奠定基础,二是围绕管控目标建立业务模型,三是分析模型中数据源头,四是灵活展现分析主题,五是基于数据调整人事政策。“五步法”缺一不可,相互影响,相互依存,相互促进。

2、管控设计 | 聚焦公司战略,优化管控模式,升效率降成本

在公司管控设计上,有三种常用的模式——“战略管控、运营管控和财务管控”。在当前多变的市场环境下,人力资源管理的管控模式要针对不同业务随需而变,即根据管控需要、管理复杂度、管理成本,分别进行设计。比如在烟草行业,人才是重要的管理要素。

用友服务某大型央企集团公司客户已有十余年时间。早些年,客户人力资源管控体系面临诸多挑战,数据规范存在较大差异,业务管理模式不统一,管理控制相对滞后。用友帮助客户搭建管控平台,规范业务流程,梳理数据标准,建立人员编码,围绕“人员和薪酬控制规模、业务和员工调整结构、人才提升能力、激励和发展转换机制、服务和控制风险促进和谐”五个方面进行管控设计,实现了人力资源工作效率的提升,成本的降低。

3、人才管理 | 构建人才管理体系,规范人才选拔流程

围绕企业战略目标,打造一支有战斗力的人才队伍;统筹“人是怎么来的?怎么能够胜任岗位需要?如何作出更大的贡献?”三个方面进行思考;结合“定义人才标准,进行人才盘点,科学选拔任用人才,赋能培养梯队,客观进行考核评价,优化激励机制,严格人才监督”七个关键环节进行业务设计。

人才选拔是人才管理重要环节之一。借助服务过众多央企国企和烟草企业客户的经验,用友针对烟草行业量身定制了一套人才管理系统:一是帮助人事部门落地人才选拔过程全过程,实现人才选拔步步有落实,重点管控处处有痕迹;二是在系统中灵活设置人才选拔流程,定义业务校验规则,预制工作文档模板,触发智能消息预警,与邮件、办公系统集成,提升工作效率与效能。

人才画像是人才选拔常用功能之一。人才画像主要由人才静态信息和动态信息组成。员工静态信息,比如姓名、性别、籍贯等维护相对容易。但动态信息如何更加准确地记录、存入系统是个难题,比如在协同办公的系统中员工工作进展、工作质量,以及日常培训、绩效、价值观等信息。借助数字化技术,可以更便捷地实时记录员工静态和动态信息,进而更全面分析人才画像。

关于人才画像,可以从“实画”“摩画”和“深画”三个方面进行设计。

首要“实画”。以实际的工作业绩作为描述依据。

善于“摩画”。抓住人才个性特质,挖掘人才身上与众不同的闪光点,在日常工作中挖掘,及时反馈,入库入系统。

注重“深画”。不局限于某一时期,要用历史的、发展的、全面的眼光去看待人才,多侧面、广维度、立体式对人才进行评价。

4、绩效激励 | 战略解码与组织绩效,目标逐级承接与横向协作

新时代,绩效激励正发生着巨大变化,由“管控型”变为“赋能型”,由关注结果变为关注过程,由与战略割裂到紧密连接。为了更好进行战略解码,各组织可纵向承接绩效指标、横向无缝协作,促进目标有效达成。用友研发了GOT(Goal Objective Task)目标任务管理与绩效评价模型,通过对目标和指标的管理,激发人才潜能,激活组织能力。

战略目标一般会分解为我们常见年度考核指标,拆解为季度和月度指标,而考核指标一般是5-8个,最多不超过10个。作为管理者,只关注这些有限的考核指标是很难执行战略的:一是分解的考核指标不一定能完全支撑战略达成、业务持续健康发展;二是缺少绩效过程管理,无法实时掌控工作进度。所以,目标的出现就很好地解决了这两个问题,通过目标的制定:一是可以围绕考核指标制定目标任务,通过目标任务达成,保证考核指标达成;二是在目标任务执行过程中,不断给员工进行辅导,工作认可,确保目标达成;同时这也是评价人才,形成人才画像的重要数据。

5、员工体验 | 提升员工体验,助力业绩提升

某咨询公司追踪全球120家企业的员工体验指数与财务业绩表现,研究发现优秀的员工体验能在客户满意度、营收和利润等财务指标带来直观的收益。用友认为,企业应借助数字化手段,对员工从入职到离退进行全生命周期、全业务的数字化场景设计,提升员工体验,实现客户满意,助力业绩提升。

比如,在招聘系统中,可构建招聘服务工作台,实现应聘者与招聘者的连接;借助简历解析技术,将应聘者的简历解析到招聘服务平台,避免重复录入;通过自助服务平台,实现招聘者与用人部门的沟通,实时记录面试结果;面试通过,审核后数据自动流转到人事部门,快速办理入职手续。借助数字技术,重塑流程,实现效率提升,应聘者、用人部门和人事部门的满意度提升。

6、转型重构 | 基于目标进行能力诊断,逐步探索共享服务转型

人力资源管理水平是通过人力资源管理各项业务能力体现的。人力资源管理能力应该围绕企业战略目标进行诊断并针对性提升,包括组织机构、人才管理、人才供应、激励机制、企业文化、数据分析、信息系统、变革能力等方面。企业发展阶段不同,业务模式不同,所需要的人力资源管理能力也不尽相同。

财务共享已非常普及,人力资源共享服务转型也有非常多的成功案例。人力资源共享服务是将原有人力资源管理职能拆分为COE(专家中心),HRBP(人力资源业务合作伙伴)和SSC(共享服务中心),一是通过分工可以降低对从业者多能力的要求,提升岗位服务专业度;二是可以更多地以客户为中心,为业务部门和员工提供高质量的服务,让人力资源从业者深入业务,更好促进业务目标达成。从用友服务的众多大中型客户来看,人力资源共享服务模式已经成为集团企业的重要选项,并且带来了较好的投资收益,烟草行业企业也可以进行探索。

7、选择 | 行业企业选择用友数字人力(DHR)的理由

用友数字人力(DHR),围绕“卓越员工服务、智能人力运营、敏捷组织决策”核心价值,已帮助包括47家一级央企、37家世界500强在内的7000多家行业领军企业推动人力资源数智化转型,是唯一入选Gartner《综合人力资源服务管理解决方案市场指南》报告的中国厂商,连续多年入选Gartner《全球人力资本管理软件市场指南》。CCID赛迪报告显示,用友数字人力(DHR)连续多年整体排名第一、HRM软件市场份额第一,人力云应用总体市场和大中型企业市场第一。作为用友面向烟草行业的数智化赋能者,用友烟草深耕烟草行业20余年,积极推进新一代数字技术与烟草行业的深度融合,通过数字化人力资源管理,支持行业建设高素质人才队伍,激发组织活力。

编辑:陈慧芳

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编辑:丘金龙