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亮出信息化办公组合拳 打通云端复工“最后一公里”

——广东阳江市局(公司)运用信息化手段战“疫”记

2025-04-25 来源:通讯员
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“所有无法连接服务器的,第一时间先检查VPN里面有没有成功拨号,见以上截图。现在资源紧张,我们正在调整。”近日,广东省阳江市烟草专卖局(公司)经济信息中心副主任谭升达在“阳江烟草信息联络员”微信群发布消息,即时为各部门VPN远程办公问题答疑解惑,逐步完善、畅顺远程办公机制。

疫情发生以来,信息化技术力量可谓是“C位出道”,在疫情防控、复工复产阶段发挥了不可或缺的作用。阳江烟草在已有的技术保障基础上,进一步开拓创新,探索破解工作难题的新方法、新出路。

“智慧党建”APP线上“营业”,党内组织生活“不打烊”

响应防疫工作号召,不聚集、不扎堆,那么党内组织生活如何开展呢?阳江烟草运用信息化技术手段给出了答案。

2019年,阳江烟草自主开发并应用了“智慧党建”系统。值此疫情防控关键期,阳江烟草利用现有技术,充分开发“线上”功能和模式,将组织生活从“线下”搬到“线上”,党员们“云集合”也有“面对面”的效果,保证疫情防控期间党内组织生活不断档、不掉线。为保障党内组织生活有规范、有质量、有效果,阳江烟草还对会议报到、内容、资料、流程和记录等各方面进行规范要求。

“习近平总书记强调,要让党旗在疫情防控斗争第一线高高飘扬……”在各个视频端口,党建工会支部的党员正在共同学习习近平总书记关于疫情防控和经济社会发展工作的重要讲话,线上党内组织生活新模式正在悄然铺开。目前,阳江烟草16个党支部通过智慧党建系统顺利进行线上“三会一课”、主题党日活动和移动课堂等党内组织生活活动共20次,196人次,别样的体验与精彩的活动效果,获得各支部党员点赞。

创新搭建阳烟“直播”平台,“隔空”办公更安全

“各位,QC成果网络发布会正式开始!”伴随着主持人植庆欢的开场白,2月28日下午3时,阳江烟草第五届QC小组成果发布会在市局(公司)9楼小会议室正式拉开帷幕。与往常不同的是,发布现场异常“冷清”,仅有发布者和工作人员寥寥几人。

阳江烟草QC成果网络发布会直播现场

原来,此次发布会创新采用网络会议直播形式进行,不设现场观众,一人独立讲演,多个会场同步在线,各QC小组“隔空”竞技。根据统计,网络发布会共有150多名员工实名在线“围观”并利用系统互动聊天功能发送“弹幕”,为QC“主播”加油鼓劲。“佳鑫小组加油!”“邓老师好给力!”“这次网络发布会比以往更加有活力”“不用面对那么多观众,轻松的环境让我发挥更稳定了”……各式各样的即时弹幕在发布会直播间下方飘过,热闹不已。

这是阳江烟草首次采用网络直播互动形式进行QC发布,也是一次互联网技术与业务融合的创新性尝试。考虑到发布内容涉及行业敏感信息,全体参会者均采取实名认证,只有受邀人员才能观看,确保过程安全保密。除了带来高效、便捷的会议体验以外,在这疫情防控期间还避免了人员聚集,阻断病毒传播途径,把疫情影响降到最低,既推动了工作顺利开展,更保障了广大员工的健康安全。

隔离病毒但不隔离生产经营,不隔离责任与担当。阳江烟草创新搭建“直播式”的云视讯会议平台,为复工复产阶段的远程视频防疫、远程应急指挥、远程会议、远程培训等方面保驾护航。

与时间赛跑抢开VPN通道,保障生产经营不缺位

“迅速行动,立即调试VPN远程办公!”1月29日晚,经济信息中心主任姜思明在部门微信群里布置紧急工作,为全市系统营销战线员工在家办公做准备。

春节期间,为做好疫情防控应急处置工作,经济信息中心主动出击,提前谋划,以生产经营为导向,全部门、总动员,与时间赛跑,迅速开通VPN通道,为远程办公模式提供安全稳定的技术支撑。

1月30日,配齐VPN资源,实现营销部门人员在家远程访问内网全省营销系统办公。

2月1日,优化创新技术方案,增设两类VPN访问通道,为全市员工实现PC端内网远程办公和OA手机端办公。

2月10日,为应对复工复产错峰上班工作机制,迅速研究诊断,决定依托VPN+OA平台,推广OA移动端考勤功能。

2月12日,进一步完善VPN资源和OA移动端考勤功能,实现使用家用电脑处理内网业务网站的相关工作,以及随时随地在手机签到、办公。

面对远程办公需求的激增,阳江烟草基于降本增效的高质量发展战略要求,优化网络并发性能,以突破VPN授权限制的瓶颈,不断改进和完善远程办公方式。通过VPN通道,阳江烟草系统的员工得以开启线上提交资料处理工作、跨地域远程协作的工作模式,在疫情防控时期,保障各项工作正常开展。

外接云技术精进工作,实现“非接触式”信息共享和管理

疫情防控期间,阳江烟草系统各单位、各部门都需要及时报送员工的身体状况、出行轨迹等数据信息。传统的电话收集、微信群接龙等方式无法满足瞬息万变的碎片信息统计需求,阳江烟草使用问卷星等线上调查工具,收集疫情期间员工的出行轨迹和身体状况,为疫情防控工作提供数据统计;还利用了动态二维码技术,为员工展示动态信息,实现非接触式共享。

“自从用了这个扫码确认,我再也不用接触公用记录卡签名了。”市局(公司)机关的清洁阿姨施小梅对二维码打卡方式称赞道。为了减少公共位置的接触,在定点消毒区域张贴二维码,清洁工人完成保洁后只需扫码确认,不用再频繁接触纸笔,降低交叉感染风险。通过后台,还能直观地了解各区域的保洁情况,提升管理效率,落实防控责任。不仅如此,为了及时传达疫情防控工作要求和普及病毒防控知识,阳江烟草还将工作文件、宣传手册等添加到动态二维码中,实现不间断更新。广大员工通过扫描这个“活码”,进入资料页面便能看到最新、最全的防疫资讯。

科学防疫,有序复工。依托于信息技术,阳江烟草亮出信息化办公组合拳,打通云端复工“最后一公里”,既保障疫情防控,又有效推进复工复产,为打赢疫情防控阻击战,贡献了阳江烟草的智慧和力量。

编辑:张晓燕

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《中国烟草》2024年第20期出版发行

2024-10-15 来源: 《中国烟草》杂志社有限公司

10月15日,《中国烟草》2024年第20期(总第779期)出版发行。

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编辑:丘金龙