近年来,为加快推进数字化转型工作,吉林省吉林市龙潭区烟草专卖局以治理真烟异常流动为突破口,自主设计研发“智联快服”服务管理平台,推动数字技术与专卖管理融合发展,提升工作质效。
坚持问题导向 立课题、研要点
鉴于以往专卖管理、营销、物流、内管“四员”纸质协查单操作流程复杂、反馈时间较长,影响涉烟违法违规问题处理时效,吉林市局鼓励龙潭区局先试先行,探索“四员”联动高效工作方法。
龙潭区局迅速成立课题组,通过分析研讨、对比论证后发现,目前“四员”联动工作机制存在数据采集滞后、数据流转迟误、数据内容单一、数据跟踪缺位等问题。为此,课题组制定“智、联、快、服”解决思路。
“智”即通过数据传递,实现若干管理层级横向互动、纵向联动、多向监控,实现任务分类可视化、透视化;“联”即通过数据派发和处理,解决责任人对应不及时、问题处理有障碍的难点和堵点;“快”即随时随地记录并上传走访中发现的问题,第一时间“精准施策、对症下药”,形成发现即上报、上报即解决、解决即反馈的快速管理服务闭环;“服”即具备综合汇总与智能分析功能,为辅助领导层研判重点区域及制定工作措施提供有效数据。
2020年初,一个具备数据挖掘、数据呈现功能的“四员”联动平台——“智联快服”服务管理平台正式启动建设。
坚持实战导向 准定位、抓提升
2020年底,“智联快服”服务管理平台进入内测阶段。吉林市局(公司)党组高度重视,组织多个部门协同配合,先后召开交流研讨会10余次,从服务器连接、信息安全、网络环境、功能分类、实际操作等多个方面提出意见建议,从实战角度出发,通过数次模拟演练,完善平台功能效果,进一步精准定位平台功能:对于执行层是实战性操作工具,用以提高工作质量和工作效率,确保短时间内迅速反馈、及时研判、快速解决,通过短、平、快的工作机制从根本上减少真烟异常流动、许可证违规使用等问题;对于管理层是指导性监督考核工具,通过及时分析和预警,有效发现问题、给予参考意见并同步落实监督考核工作;对于领导层是决策性辅助工具,为制定行之有效的决策部署提供扎实的数据支撑和智力支持。
“‘智联快服’服务管理平台是一套智能化的‘四员’工作管理系统,通过应用移动终端,完成数据采集、提报、处理、反馈,可以在客户拜访中很好地实现数据化、智能化、集成化,达到服务好、质量优、效率高的目的。”吉林市局(公司)党组成员、副局长对“智联快服”服务管理平台的应用前景充满信心。
坚持闭环导向 强治理、促实效
2021年5月,“智联快服”服务管理平台在全市系统正式使用。APP累计下载安装346人次,在清理整顿虚假客户及违规客户工作中发挥关键作用。其中“报、查、复、评、督”闭环式“五步”工作法,开启“线上+线下”协同治理新模式。
第一步“报”,即提报。对发现的线索和异常情况,第一时间通过APP向职能部门提报电子协查单,说明详细情况,便于协同处理。
第二步“查”,即踏查。工作人员在接收到电子协查单后,在一个销售周期内进行实地踏查,调查、复核及处理电子协查单内涉及的相关违法违规信息。
第三步“复”,即回复。负责调查、复核的部门依据协查内容,在48小时内回复信息并填写问题处理结果。
第四步“评”,即评价。问题发起人在接收到反馈信息后,对问题处理结果进行评价。对处理结果满意的,可评价“满意”后形成问题完结闭环。对处理结果存在异议的,可选择“重新提交”问题,要求二次协查。
第五步突出“督”,即监督。内管部门和考评小组在平台内享有最高权限,对线上流转工作进行全程监督及跟踪指导,确保问题得到规范高效处理。同时,可向专卖管理、营销、配送条线下派真烟外流、平台预警等电子协查单以及整改通知,确保综合施策有力度、协同推进有深度。
截至2021年底,“智联快服”服务管理平台共接收上报问题1375项,其中涉嫌套购卷烟问题651项,客户未营业问题116项,经营能力与档位不符问题184项,不经营或已转项问题161项,为客户提供便利性服务类81项、其他类型问题68个。目前,上述问题已全部处理完毕,满意度达到91.75%,从提报至完结的平均时长均在5个工作日以内。针对上述问题,公告或主动申请注销117户,纳入专卖管理重点监管302户,重点宣传告知302户。
此外,根据平台提供的线索,累计查办涉烟案件41起,标值113.52万余元。其中一起典型案例是在2021年6月初,客户经理和送货员利用平台提报多条大户疑似控制小户的线索,市局专卖稽查支队经过4个月调查取证,一举查获非渠道真烟2410条。目前,已依法对违法经营的商店进行停业整顿,对4户被控小户进行取缔,其余19户被控小户进行深入调查,实现“四员”联动、“真联真动”,违规线索“掷地有声”,为市局清理整顿虚假客户及违规客户、维护良好市场秩序发挥了突出作用。
下一步,吉林市局将把“智联快服”服务管理平台作为清理整顿虚假违规客户的重要抓手,配套制定考核办法,将清理整顿违法违规客户工作抓好做实。今后“智联快服”服务管理平台还将探索与省级卷烟营销系统、大专卖管理系统和内管系统做数据对接,进一步提升处理速度,切实从“单向监管”向“双向互联”转变,全力维护辖区市场状态。
编辑:邢忠敏