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贵州余庆县局(分公司)多措并举规范档案管理工作

2025-04-25 来源:通讯员
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为进一步提升档案管理工作规范化,今年以来,贵州省遵义市余庆县烟草专卖局(分公司)以规范档案管理为切入点,以保护和利用档案为落脚点,提升档案规范化、专业化管理水平。

强化责任落实。明确专人负责档案管理,严格按《中华人民共和国档案法》要求做好档案整理、保管和利用等,进一步增强档案管理的责任意识。

完善管理制度。根照省市县档案管理相关要求,进一步完善管理措施,从档案的收集、整理、保管、借阅以及安全、保密等各个环节健全完善档案工作相关规章制度,强化痕迹管理,要求纸质档和电子档同时归档,进一步提高档案管理标准化、精细化水平。

规范保密管理。对上级单位来文的文件认真分类、整理和归档,并建立电子档案备份,同时,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,要求全员严格遵守保密制度,着重增强干部员工的保密意识和对档案保密工作重要性的认识,确保档案的安全与保密。

加强设备管理。根据档案管理的实际需要和相关要求,为档案室安装外窗护栏、配置防虫防潮防霉等用品,较好地保证了档案管理需要,使档案管理工作达到现代化管理要求,进一步规范档案工作行为,确保档案的完整性、安全性和规范性。

编辑:陈慧芳

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《中国烟草》2024年第20期出版发行

2024-10-15 来源: 《中国烟草》杂志社有限公司

10月15日,《中国烟草》2024年第20期(总第779期)出版发行。

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编辑:丘金龙