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江苏泰州市局:数字赋能助力档案管理 提高许可证管理水平

2025-04-25 来源:通讯员
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为增强档案信息化管理与服务能力,近日,江苏省泰州市烟草专卖局全面启动证件数字化档案归档工作。

一是提高许可证管理水平。行政许可档案记录了零售户经营场所方位、零售户信息、营业执照等初始申请信息,是零售户管理的重要依据和基础。数字化归档有利于证件管理员查阅、对比历史档案,为许可证后续监管提供信息基础,有利于提升后续监管水平。

二是提高许可证管理效率。数字化管理档案将传统的以纸为载体的信息对象转变为电子档案,简化档案查找程序,提高查阅档案效率,避免原始档案遗失和篡改,节约了人力物力。

三是提高许可证档案安全性。实现档案数字化后,对档案管理和使用制定了制度,提出了明确的管理使用要求。对数字档案的查阅流程和权限进行规定,保证档案的安全性和保密性。

下一步,泰州市局将建立许可证数字化管理归档制度,指定责任人,定期对已办结的档案进行整理、汇总、扫描,制作目录以便调阅,进一步提高证件数字化档案归档工作的规范化、标准化水平。

编辑:陈慧芳

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《中国烟草》2024年第20期出版发行

2024-10-15 来源: 《中国烟草》杂志社有限公司

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编辑:丘金龙