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“内”外共治 “管”督并行

——吉林通化市局(公司)加快推进内管职能转型

2025-04-25 来源:通讯员
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“职工队伍建设转型是进一步深化企业改革发展的重要保障、是实现现代企业治理的基础保障、是提高企业核心竞争力的内在要求。”在吉林烟草商业职工队伍转型专题会议上,吉林省烟草专卖局(公司)主要负责人指出,“四线四员”队伍转型要推动职能转换、职责归位、效果落地。

方向既定,勠力前行。通化市烟草专卖局(公司)坚持问题导向,创新完善“内管管内”模式,在持续破题破局中树信心、找状态、转作风,加快队伍规范化、职业化建设进程。

眼睛向内 发现深层问题

“这是我们营销、专卖管理部门的信息传递单,还有执法记录。”近日,在内管部门一次交叉检查中,基层单位主动提供了一线工作人员的痕迹化材料。

为消除专卖管理、营销、物流业务职责交集的“真空地带”,通化市局(公司)赋予内管部门“管内”职责,除例行对各部门、各单位“双随机、一公开”监管、规章制度落实等检查外,还创新“内管管内”模式,增加对一线“三员”工作质量的检查,特别是针对卷烟营销、物流配送、专卖管理三项业务重点环节进行严格监管。

2022年以来,内管部门在下基层、走市场、核查商户时发现专卖管理、营销、物流条线监管的薄弱环节,持续完善内管制度4个,量化考核标准、再造流程细节30余处。两级内管部门针对“三员”工作行为规范情况、工作质量情况提出监管意见,督促“三员”共同提高工作质量。

今年2月,通化市局(公司)内管部门通过系统数据排查和入户核实,发现某食品吧存在涉嫌违法违规经营情况,进而解剖麻雀、形成报告。报告从客户经理拜访周期、专卖执法检查模式、物流送货签收等方面全面分析,发现“三员”存在对客户服务主动性不够、监管精细化不强、日常工作不够细致等问题,并提出监管意见。专卖管理、营销、物流部门主动整改问题9个,规范一线工作行为,倒逼“三员”改进工作作风。

为了推动内部监管走深走实,通化市局(公司)内管部门牵头抓总,建立条线联席会议制度,实现相关业务条线信息共享、问题共治。条线联席会议制度打破了条线壁垒,实现信息共享,解决难点堵点问题。2022年以来,两级内管部门组织召开专销物管联席会议60余次,共享各类信息578份,解决访销与送货等问题27个,将实情转化为实策。

自我监督 正视自身问题

为增强内管员敢于监管的底气,规范监管行为,通化市局(公司)内管部门完善了“专卖内管模式运行作业指导书”,细化了对内管人员的考核监管要求,并针对内管员发现的一线问题,选取典型开展讨论,查摆自身问题,同时用好综合监督机制,就内管流程征求意见建议,主动接受监督。

“请您确认一下,网上银行的转账账号是……”今年一季度,一零售户两次订货结算失败,卷烟营销中心高度重视,主动将情况交与内管部门进行认真核实,帮助其补充结算订单。经内管员回访,客户对处理结果表示满意。对此类工作质量的细节问题,营销部门始终保持敏感、举一反三,将这类行为纳入绩效考核严格管理。

今年年初,物流部门自查发现一起代收卷烟情况。核实情况后,物流部门主动完善送货相关细节,就送货人员发现接收卷烟异常和提报信息作出规定,并加强考核管理,规定每月进行抽查,留存痕迹化材料备案备查。

除了同级监管和上级监管,各级部门的自我监督有效增强了一线员工的自我驱动意识,形成加快规范化、职业化进程的良好氛围。

清单问效 形成监督机制

去年以来,全省系统专卖管理条线开展作风整顿,严查“六个严禁”。专卖执法纪律作风整治期间,专卖管理部门主动进行自我监督,针对共性问题治理措施形成制度成果,进一步规范专卖执法的检查动作。

为做好规范专卖执法再监督的“后半篇”文章,通化市局(公司)把日常工作质量监管和专项整治活动结合起来,把检查中常见的个体问题和共性问题结合起来,初步形成内管对专卖管理“六个严禁”监督清单,梳理了3个方向6大类风险点31个,确立了自查、同级监督、上级抽查的监管方式覆盖全方面监督,起到防线前移的作用,形成监督链条。

小智治事,大智治制。去年以来,通化市局(公司)绩效考核导向就从业务指标转向了工作质量,通过内管模式的运行,助推“三员”集中精力,主动变思路、调重心、转方法,围绕市场问题、围绕客户需求,端正服务态度、提高工作质量。通过内部监督与考评兑现贯通协同、一体推进,对发现的问题不断总结、固化制度性成果,力求解决一个问题带动解决一批问题、一类问题,带动业务条线提高素养、精进技能,强化机制成果的长效应用。

奔着问题去、带着问题学、对着问题改……通化市局(公司)按照将持续总结、完善内管模式,进一步规范“四线四员”工作行为、提升工作质量,加快规范化进程,构建职业化核心优势,护航吉林烟草“1246+N”高质量发展战略落地实践!

编辑:陈慧芳

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编辑:丘金龙